當你在Excel透視表中發(fā)現(xiàn)有空白項且旁邊又有數(shù)值時,這通常意味著設(shè)置問題。解決此類問題的步驟如下:
首先,確保你的數(shù)據(jù)區(qū)域完整無誤。從頭開始,選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊“插入”選項,選擇“數(shù)據(jù)透視表”。在彈出的窗口中,你可以調(diào)整數(shù)據(jù)源和透視表的位置,但大部分情況下可以直接確認。
接著,將右側(cè)數(shù)據(jù)透視表的中間紫色區(qū)域中的字段拖動到下方的四個區(qū)域(篩選、列、行和值)。這樣,數(shù)據(jù)將以匯總形式在左側(cè)對應(yīng)區(qū)域顯示。將“值”字段設(shè)置為“求和項”,你會看到一個清晰的匯總表格。
在確認前,仔細檢查數(shù)據(jù)透視表,確保沒有空白的行或列。如果發(fā)現(xiàn)有空白項,只需選中無誤的區(qū)域,然后點擊確定。這時,空白項將被自動移除。
如果在“數(shù)據(jù)”表格中進行過修改,記得在“分析”菜單下點擊“刷新”,以使透視表的數(shù)據(jù)實時更新。Excel的設(shè)計保留了其早期版本的特性,即數(shù)據(jù)和公式存儲在單元格中,這要求我們在使用時格外留意數(shù)據(jù)的完整性和關(guān)聯(lián)性。
總的來說,Excel透視表中的空白項和值并存是由于設(shè)置或數(shù)據(jù)處理的問題,通過上述步驟可以輕松解決。