在Excel中,比較兩個工作表中的姓名并找出相同記錄的操作十分簡單。以下是詳細的步驟:
首先,打開Excel軟件,雙擊打開兩個包含姓名信息的工作表,例如表1有姓名和宿舍編號兩列,而表2則包含姓名、年級和宿舍號。
目標是找到表1和表2中姓名相匹配的宿舍編號。在表2中,選取一個空白單元格,比如C2,我們將使用VLOOKUP函數來完成查找。VLOOKUP函數將被設置為查找值,即姓名這一列。
數據表部分,我們需要指定表1的A列(姓名)和B列(宿舍編號)作為查找范圍,因為我們要在表2中搜索表1的對應宿舍號。列序數設置為2,這對應的是表1的A和B列,而我們希望找到匹配的宿舍號,所以選擇"FASE"作為匹配模式。
接下來,選擇好參數后,將鼠標移到單元格的右下角,按住左鍵拖動形成一個填充區域,直到查找范圍覆蓋到所有需要對比的姓名。這樣,Excel會自動填充并顯示所有在兩個表中找到的相同姓名及其對應的宿舍編號。
通過以上步驟,你就能在Excel中輕松地找出兩個工作表中相同名字的宿舍編號了。這個方法不僅直觀,而且操作簡便,能有效提高數據處理的效率。