在使用Word創(chuàng)建文檔時,有時即使已經(jīng)按照大綱視圖設置了文本的級別為正文文本,更新目錄時仍可能出現(xiàn)不符合預期的情況。問題的關鍵在于理解Word的目錄功能和大綱級別設置。
目錄是文檔結構的可視化呈現(xiàn),它反映了各級標題及其在文檔中的頁碼對應關系。Word采用層次結構來組織內(nèi)容,提供九級大綱級別供用戶選擇。章、節(jié)和更深層次的標題應該分別對應“標題1”、“標題2”和“標題3”等預設樣式。這樣做的好處是,修改標題格式時只需簡單調(diào)整樣式,無需逐個修改。
值得注意的是,Word的早期版本,如1983年的MS-DOS計算機版,曾面臨市場挑戰(zhàn),但1985年在Macintosh平臺上的發(fā)布卻獲得了成功,尤其是Word3.01forMacintosh。這款應用的所見即所得編輯特性,使得它在Mac用戶中廣受歡迎。
總結來說,確保目錄與內(nèi)容同步的關鍵在于正確設置標題樣式,并在需要時更新目錄設置,而非僅更新頁碼。如果遇到問題,可能需要檢查樣式設置是否符合規(guī)范,或者檢查更新選項是否選擇了正確的更新范圍。