WPS的修訂模式在多人協作編輯中具有其優勢,但有時我們需要關閉它以保護文檔內容或恢復原始狀態。本文將指導你如何徹底關閉和重新啟用修訂模式。
首先,了解修訂模式:它會以不同顏色顯示修改痕跡,便于跟蹤文檔變化。然而,當需要鎖定文檔以防止未經授權的修改時,關閉修訂模式至關重要。關閉修訂模式的方法包括在“審閱”菜單中選擇“關閉修訂”,或使用快捷鍵“Ctrl+Shift+E”。
然而,臨時關閉后,修訂模式會隨文檔重新打開自動開啟。要實現徹底關閉,你需要進入“文件”>“選項”,選擇“編輯”選項卡,取消勾選“啟動修訂模式”和“即時修訂”選項,然后保存設置。這樣,每次打開文檔,修訂模式將被禁用。
若日后需要重新啟用修訂模式,只需在“審閱”菜單中點擊“啟用修訂”即可。這樣,你就能根據需要在協作和保護文檔之間切換自如。
總的來說,掌握如何關閉和重新啟用WPS修訂模式,有助于你根據需求管理文檔,確保內容安全且易于管理。現在,你已經知道如何操作了,開始保護你的文檔吧!