要快速計算Excel中相同名稱的數據總和,有兩個簡便方法可供選擇:
首先,利用數據透視表功能。步驟如下:
復制你的數據,確保包含“貨號”和“數量”這兩列,選擇A1:B8或相應區域。
點擊“插入”選項,然后選擇“數據透視表”,在彈出的創建透視表對話框中,選擇現有工作表和數據放置位置。
在數據透視表字段中,將“貨號”設為行標簽,“數量”設為值字段,這樣系統會自動將相同名稱的項合并,并計算它們的總和。
另一個方法是使用SUMIFS函數。步驟如下:
確定“名字”所在的區域,以及包含數據的區域。
在空白單元格中輸入公式:=SUMIFS(數據所在區域,名字的區域,"名字")。
替換“名字”和實際的區域名稱,這個公式會計算特定“名字”下的所有數量總和。
兩種方法都能有效地合并并計算出所有相同名稱項的總和,將重復項分開計數,幫助你快速完成數據匯總。選擇最適合你需求的方法,就能輕松完成任務。