首先,從公司基本戶(備用金)轉賬到出納個人賬戶的會計處理是:
借:其他應收款-備用金-XXX
貸:銀行存款
這個分錄表示公司資金從公司賬戶轉移到了出納的個人賬戶。
接著,出納從個人賬戶提取現金用于發放工資的會計記錄如下:
借:庫存現金
貸:其他應收款-備用金-XXX
這里記錄了出納將備用金轉化為現金的過程。
最后,以現金發放工資給員工的會計分錄為:
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金
這一步記錄了工資的發放,公司負債增加(應付職工薪酬),而現金資產減少(庫存現金)。
需要注意的是,備用金管理應遵循??顚S迷瓌t,不得挪作他用。這些操作應在會計賬目中準確反映,以保持財務記錄的完整性和合規性。