公司公章根據(jù)用途和功能主要分為三類:
首先,我們有公章,它是公司最基礎(chǔ)的印章,刻有公司名稱,代表公司整體的法定身份和行為。
其次,專用章更為細(xì)分,如合同專用章用于特定的合同簽署,財(cái)務(wù)專用章則用于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。此外,還有各部門的專屬印章,如行政辦公室章、財(cái)務(wù)科章和人力資源部章,以及分支機(jī)構(gòu)可能使用的印章及其專用章和部門章,以滿足各部門的特定工作需求。
公章在法律上具有嚴(yán)肅性,它受到國家嚴(yán)格監(jiān)管。任何單位刻制公章必須遵循法定程序,私刻公章會(huì)被視為違法行為。公章的使用需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無論是法定代表人還是被授權(quán)的副職,都需對(duì)公章的使用負(fù)責(zé),避免未經(jīng)授權(quán)的私自操作。
對(duì)于公章管理,若出現(xiàn)損壞、遺失或被盜,不僅會(huì)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告,采取措施防止損失擴(kuò)大,并盡快補(bǔ)辦新印章以確保業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。