資產負債表中,應收賬款和預收賬款的填列方法是:資產方應收賬款的金額等于“應收賬款”明細借方余額加上“預收賬款”明細借方余額,不考慮壞賬準備。相應地,負債方的預收賬款項目金額則為“應收賬款”明細貸方余額與“預收賬款”明細貸方余額之和。
預付賬款和應付賬款的處理則相反。資產方預付賬款項目金額是“預付賬款”明細借方余額加上“應付賬款”明細借方余額,而負債方應付賬款項目金額則是“應付賬款”明細貸方余額加上“預付賬款”明細貸方余額。
為了便于記憶,總結成“五言”口訣:“兩收合一收,借貸分開走,兩付合一付,各走各的路”。第一句對應應收賬款和預付賬款的公式1和3,第二句對應預收賬款和應付賬款的公式2和4。假設企業只有“應收賬款”和“應付賬款”賬戶,沒有單獨的“預付賬款”和“預收賬款”,比如“應收賬款”借方余額為400,貸方余額為700,“應付賬款”借方余額500,貸方余額600,根據口訣,可以直接計算出各項賬款金額為應收賬款400,預付賬款500,應付賬款600,預收賬款700。