在Word中,當你已經為圖表設置了題注,但在嘗試通過"引用-目錄-插入目錄"創建圖表目錄時,發現"圖表目錄"選項灰色不可用,這是由于設置上的問題。要解決這個問題,遵循以下步驟:
首先,定位到文檔的開頭,點擊"引用"選項,然后選擇"插入表目錄",即題注旁邊的那個按鈕。這將打開一個插入表目錄的對話框。
在對話框中,切換到左側的"題注"標簽,你可以在這里選擇你想要的圖表目錄類型,無論是表格目錄還是圖片目錄。然而,要注意的是,無論選擇哪種類型,系統都將對所有的題注創建目錄,并不區分題注的標簽名稱。在右側的預覽區域,你可以預覽最終呈現的效果。
接著,勾選"顯示頁碼"選項,以便在目錄中包含頁碼。默認情況下,頁碼會按照預覽所示的方式顯示。如果你想改變頁碼的對齊方式,比如將其設置為右對齊,只需取消默認的居中對齊,選擇右對齊即可。
如果你希望題注目錄與實際的題注內容有所關聯,可以選擇"使用超鏈接"選項。取消勾選則會讓目錄與題注文本分開,不形成鏈接。
最后,檢查"制表符前導符"設置,它決定了頁碼與題注文本之間的連接樣式。點擊下拉箭頭,從可用選項中選擇你想要的格式。
通過以上步驟,你應該可以成功地在Word中插入圖表目錄,即使你的圖表已經有了題注。