首先,在年終獎計提時,需要做如下記錄:
借:管理費用/銷售費用/主營業務成本等(具體根據獎金歸屬的部門)
貸:應付職工薪酬-薪資
這意味著你將年終獎的成本從總成本中劃出,記入員工薪酬負債項。
發放獎金時,處理如下:
借:應付職工薪酬-薪資
貸:銀行存款
這是確認實際支付給員工的獎金,從負債轉為實際支出。
額外需要注意的是,根據企業所得稅法,企業在次年5月31日前需進行匯算清繳。如果之前預提的年終獎未發放,可能會導致稅款計算時需要調增。這樣做的目的是防止企業為避稅而過度預提費用。然而,如果獎金在規定時間內實際發放,即使之前預提,仍然可以在稅后調整,僅是時間上的差異。因此,企業需要合理規劃,確保稅務合規。