直接在Excel表格中計算比例并顯示為"1：幾"的步驟如下：

首先，打開一個新的Excel工作表，以部門內男女員工人數為例，輸入基礎數據，包括男性和女性的人數。

在需要顯示比例的單元格中，輸入計算公式。開始使用=SUBSTITUTE函數，其作用是替換特定字符。在公式中，你可以輸入=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT(你的計算公式，比如C7/D7)，你需要替換的字符（通常是"/"），"：",0)，這樣如果計算有誤，系統會返回0，避免顯示錯誤信息。

接著，為了格式化比例，添加LOG10(D7)+1到REPT(#,...)部分，這樣可以確保小數點后適當的小數位數。完整的公式可能看起來像這樣：=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT(C7/D7,0/REPT(#,LOG10(D7)+1)),"/",":",0)。輸入后，按Enter鍵確認。

完成上述步驟后，你將看到比例以"1：幾"的形式顯示。為了方便快速應用到其他部門的數據，選中這個單元格，然后將其公式拖動到其他相應單元格，即可自動復制并計算出每個部門的男女比例。

現在，你的Excel表格已經能夠直觀地顯示各部門的男女比例了，無需手動設置或轉換格式。只需輸入數據，就能輕松查看結果。