數據庫的文檔一般有順排文檔、倒排文檔兩種類型。

一般地說，一個數據庫至少包括一個順排文檔和一個倒排文檔。順排文檔是以文獻記錄作為信息存儲單元，按文獻記錄入藏的存取號從小到大順序排列而形成的目錄式文檔，由于它存儲有關于每篇文獻的最完整信息，所以通常又把它稱為主文檔，相當于印刷型檢索工具的正文部分。

倒排文檔就是把記錄中一切可檢字段或屬性值抽出，按某種順序重新加以組織后所得到的一種文檔。倒排檔從主文檔中派生出來，所以，又叫做輔助文檔。在倒排文檔中，記錄的特征標識作為排列依據，其后列出含有此標識的記錄號，使用倒排文檔可以大大提高檢索的效率。

數據庫的作用

1、數據共享

任何有權限的用戶可以同時存儲、提取數據數據庫中的內容。

2、數據獨立性

面向用戶的應用程序與數據結構互相獨立、互不影響，這種獨立性包含數據邏輯獨立性和數據物理獨立性。

3、數據集中控制

數據庫被集中在一個服務器中，通過統一的文件系統，可實現有組織的數據控制。

4、數據維護性

分布式的數據文件，統一存儲在一個系統中，方便研發人員維護。

5、數據安全性

數據的安全性更多地體現在，數據庫配置管理員的權限分配上。

6、數據一致性

數據被存儲到一個“倉庫”中，任何一個用戶提取里面的內容，獲得的數據都將是一致的。