公司電梯零件壞了，公司要求寫情況說明，可以按照一定的模板格式去書寫，寫清楚事情的前因后果。具體書寫內容可為：XXX電梯零件損壞情況說明公司領導：公司所轄XXX電梯XXX零件在使用過程中因XXX原因（如正常磨損，自然老化，外部因素:供電電壓過高、過低，雷擊，水淹等）損壞不能使用，建議更換新XXX零件，以盡快恢復電梯正常運行，請領導審核批復?？傊唧w情況要檢查分析后給公司領導寫一個情況說明的報告，給領導一個明確的交代。情況說明的標準格式，主要分五步。第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。第二步就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。第三步就是總結第二段正文的內類，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么。第四步必須有的，比如“特此說明”這個最常用。最后一步也是關鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要注明時間。拓展資料：1、情況說明書是財務會計報告的組成部分 ，指會計單位提供的財務情況至少應當對下列情況作出說明:(1)企業生產經營的基本情況;(2)利潤實現和分配情況;(3)資金增減和周轉情況;(4)對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。2、基本要求1）突出重點、兼顧一般（對上級領導比較關心的問題和當前經濟運行重點、熱點、變動指標比較大的情況進行分析，如去年非典對支出影響，今年宏觀調控，鐵路全力運電煤是贏錢還是賠錢，煤、電漲價對支出影響，煤電運輸增大和支出比較是否有贏利，加息對支出影響，這些要是定量分析，不能定性）；2）觀點明確、抓住關鍵（有主有次抓住問題，要讓人明白、讓人看出你寫的當期經營情況到底怎么樣，不能模棱兩可，總之一句話知道你講什么）；3）注重實效、抓住關鍵（時效性對報告質量影響很大，目前報表由于清算數出的慢已經嚴重影響了報表質量，大家應理解很深，因為時效不強對決策意義不大，甚至出現負面影響）。