只要把報銷人員的姓名登記在報銷公司的員工花名冊里，并且在工資表里列入名單，這樣稅務機關才認可，否則只能是報銷的公司做其他應收款處理，將來向另一個公司收回報銷款項。_幸桓霰渫ǖ姆椒ǎ褪潛ㄏ牧煒釗耍霾釗說拿侄繼釕峽梢員ㄏ嗽鋇拿ァ拓展資料一、 非公司員工可以報銷差旅費嗎?(1)非本單位員工的發票與公司的業務若是相關，只要是實際支出了，都應入賬，比如為客戶報銷的住宿費、車費等可以計入:管理費用-業務招待費，比如支付他人的勞務費可以計入:管理費用-勞務報酬，按照稅法規定在企業所得稅前扣除;(2)非本單位員工的發票與公司的業務若不相關，與公司取得收入經營無關的費用不論如何入賬，應該全部做納稅調增，不能在企業所得稅前扣除.二、涉稅提醒:(1)企業為非本企業員工報銷差旅費用，該項費用如果與本企業的正常生產經營無關，應確定所得項目征收個人所得稅;(2)該項費用如果屬于企業的正常生產經營費用，而非支付的個人所得，則不征收個人所得稅.《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除.《企業所得稅法實施條例》第二十七條規定，企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出.企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除.因此，企業負擔與本企業生產經營有關的客戶的交通、食宿等費用，如果符合業務招待費的范疇，相關支出可以在業務招待費中列支.參考上述規定，專家考察發生的差旅費，屬于與你單位生產經營有關的合理支出，如果符合業務招待費得范疇，相關支出可以在業務招待費中列支.