發生時：借：其他應收款2000貸：現金2000現在時：借：管理費用--差旅費1600現金400貸：其他應收款2000拓展資料：一、 會計分錄（AccountingEntry，又稱：記賬公式，簡稱分錄）是指根據復式記賬原理，列出每筆經濟業務相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利于保證賬戶記錄的正確，便于事后檢查。二、詞語釋義會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。三、基本要素記賬方向（借方或貸方）；賬戶名稱（會計科目）；金額四、主要種類1、根據會計分錄涉及賬戶的多少，可以分為簡單分錄和復合分錄。2、簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄；3、復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。五、格式要求1、先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。2、貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。3、會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。4、需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經濟業務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。