方式1：明細型，把所有公司依據重要程度順序排列 XXX公司、XXX公司、XXX公司： 方式2：籠統型，使用如下統一的方式對企業高層的方式進行開頭 尊敬的企業領導： 您好 方式3: 總加子型，如為總公司和子公司的方式 XX集團總公司及子公司各位領導： 您好 1.書信，是一種應用文體，是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯系事宜。是人們普遍使用的一種交際工具，它具有明確而特定的用途和接受對象，并有固定的或慣用的格式。種類:分為一般書信和專用書信 一般書信（寫作格式及范文） 是在自己有什么事情想和親友、同學、同志聯系，或者想把自己的工作、學習、生活、思想等情況告訴給對方，或者要了解對方的什么情況，或者有求于對方時，所使用的一種文體。 2.一般書信的受信人是各種各樣的，可以是上級、下級、長輩、晚輩、親友、同志，甚至是敵對的人。一般書信應用范圍廣泛，舉凡政治、學術、文學藝術、家務、時代風氣、人情世故等各個方面。一般書信屬于私人書信，通常是不公開的。書信作為與特定對象交流思想、感情的工具，可以無拘無束，暢所欲言。專用書信是在特定范圍內因公務需要而寫的具有專門用途的書信。它是黨政機關、企事業單位使用較為廣泛的應用文。 專用書信內容單一，格式固定，有標明性質的標題，署名處要加蓋公章，語言樸實、簡潔。 具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信。 專用書信有特定的格式和寫作要求，多用于個人與機關團體，或機關團體之間的公務聯系。3.書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬于書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內（如巴西、尼日利亞、菲律賓等國）。還有一些國家的版權法有保護書信的專門條款，如阿根廷、哥倫比亞、哥斯達黎加等國。許多國家版權法規定，書信要有創造性，不是簡單地交流情況，也不是一般性的通信，才能受到保護，如奧地利、比利時、德國、海地、意大利、日本等。