一、正面回答合同備案需要合同格式條款備案申請書。加蓋登記機關公章的企業法人營業執照、營業執照的復印件或其他主體資格證明。承辦人的委托代理證明。合同文本。二、詳細分析行為人具有相應的民事行為能力。表示真實。不違反法律，行政法規強制性規定，不違背公序良俗。無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。 行為人與相對人以虛假意思表示實施民事法律行為無效。以虛假意思表示隱藏的民事法律行為的效力，依照有關法律規定處理。條違反法律、行政法規的強制性規定的民事法律行為無效。但是，該強制性規定不導致該民事法律行為無效的除外。三、合同備案是什么意思同備案是指加工貿易企業持合法的加工貿易合同前往主管海關備案，申請保稅時領取加工貿易登記手冊或其他準予合同備案憑證的行為，其中合同備案企業主要包括經營企業和加工企業。