我們想要處理好客戶投訴,首先要做的不是什么處理方法,也不是背熟服務條款,而是要先學會傾聽。除卻一些不講理的客戶之外,大多數客戶投訴或矛盾升級的原因就是自己不受重視,而讓顧客感覺到受重視的方法就是“傾聽”。
(1)從傾聽開始、平息客戶怨氣。
(2)認同客戶感受、道救及感謝客戶。
(3)提問,提問可以了解問題所在。
(4)承擔責任、表示愿意提供幫助。
(5)解決問題、讓客戶參與意見。
(6)適當給客戶一些補償,跟蹤服務。
《中華人民共和國消費者權益保護法》第三十九條
消費者和經營者發生消費者權益爭議的,可以通過下列途徑解決:
(一)與經營者協商和解。
(二)請求消費者協會或者依法成立的其他調解組織調解。
(三)向有關行政部門投訴。
(四)根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁。
(五)向人民法院提起訴訟。