無紙化辦公,顧名思義是指辦公不用紙張。這是在無紙化環境下形成的一種工作方式,也是基于信息化和現代化而再造的工作流程。在硬件、軟件與通信網絡的合力作用下,人們通過“無紙化”“去紙化”就能實現信息傳達、完成辦公流程。
這一方式,在各行各業包括政務系統內已經施行多年,而且帶來的高效便捷、流程順暢、節約環保等優點不言而喻。
推動無紙化辦公真正落到實處,更需要觀念解放。觀念決定了方式方法,用不用無紙化辦公、如何使其效用最大化,不只是技術問題。繼續解放思想、跟上時代,在制度配套上下功夫。
才能更好保證無紙化辦公持續見效。比如,報送材料修改,能否實現“全線上操作”,既能保留修改痕跡又能清晰報送流程,還能避免反復打印修改、上傳報送的麻煩?
又如政務數據能否最大程度打通,讓公文簽批、文件傳閱、業務處理、工作督辦都實現信息化,最大限度減少紙張流轉,既能跨越“數據孤島”又能打通數據壁壘,還能實現各部門互聯協同辦公。其實,下定決心,下大力氣,從制度出發,在細處著手,重塑辦公流程,就能實現無紙化辦公的全流程規范化運轉。