不合格的原材料不得投入使用。因采購人員的錯誤導致的采購不合格由當事人負責賠償損失。

1、必須采購取得生產許可證企業的產品。

2、向供貨方索要合格證明及相關證件。

3、原材料采購應按計劃進行。原材料采購計劃應對其質量要求、包裝要求、運輸要求予以明確。應從供方評價合格的供應商采購。任何人未經廠長許可，不得擅自更換供應商和降低采購要求。

4、原材料到貨，必須驗證供方提供的質量技術資料（如質量檢驗報告、質保書、合格證、生產許可證復印件等）。

5、購入的原材料必須經檢驗室按《檢驗規定》進行驗證，符合規定要求的方可辦理入庫手

續，不合格的原材料退回。入庫原材料分堆碼放、分類標識。

6、必須對供應方的生產情況、質量保證體系以及實物質量進行考察，索取供應方的相關資料，在平等的前提下擇優選用原材料，并作好供應方的供貨記錄．對已實行生產許可證管理的產品，應要求供方提供生產企業的生產許可證復印件。

7、對驗收不合格的產品，按《不合格控制程序》聯系供方，妥善解決。不合格的原材料不得投入使用。因采購人員的錯誤導致的采購不合格由當事人負責賠償損失。

8、原材料的存放需符合物品保管的有關規定，原材料的采購和領用必須按規定建立臺帳。

9、加強庫存原材料的保管工作。定期對庫存原材料進行清理，對已受到或可能受到污染的原材料及時標識和隔離，立即報請廠長作銷毀或其他技術處理，不能直接用于生產加工。

10、倉庫的原材料、成品必須執行先進先出原則，以確質量穩定。