個人檔案材料不完善，有的還待審核，所以有些空號。

比如公務員或事業單位工作人員，其人事檔案就包括:個人履歷、自傳、每年的年度考核情況、黨員資料、招聘錄用登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務情況、受處分情況、學歷、獎勵情況、體檢表、退休表等等。

如果是企業員工，一般也只有國有企業才會有較為詳盡的檔案資料，包括個人履歷、自傳、黨員資料、工資晉升、職務晉升、專業技術職務情況、受處分情況、表彰獎勵情況、學歷、體檢表、退休表等等。

如果僅僅是畢業后進行人事代理的，主要有學歷檔案、黨員檔案、人事代理及檔案托管合同、體檢表、專業技術職務情況、退休審批表，有的還有養老保險等繳費憑證等。總之，對個人而言，所有有必要記錄的學習經歷、工作履歷、職務變化、身體狀況、在職退休情況等有用的信息，都可以進檔案。

檔案材料是個人經歷的體現：

也是個人重要的佐證材料。但是在現有的檔案管理規定下，對于檔案材料的認可和托管都是有相對應要求的。所以不符合規范的材料也就不會被放入到檔案材料中。

而一些單位本身不具備檔案托管資質，自然個人檔案材料也就會出現空白期，只要這個空白期沒有任何違法違紀的事情，那么對自己后期的生活、工作是沒有影響的。不過個人還是要注意手機號個人相關的材料，比如工作合同、協議、薪資發放記錄、考勤等。為后期需要佐證某段時期經歷事先準備好的材料。