在制作PowerPoint演示文稿時，插入視頻文件需要注意格式的兼容性。以下是一些常用的視頻格式以及相應的插入方法：

1.主流格式：如.avi、asf、asx、mlv、mpg和wmv。這些格式的視頻文件可以直接通過PowerPoint的“插入”菜單來添加，使用“插入影片”命令，操作簡便，無需額外轉換。

2.對于不支持直接插入的視頻，可以嘗試使用“插入對象”命令。這種方法需要WindowsMediaPlayer或RealPlayer等播放器的配合。具體步驟如下：

a.打開PowerPoint，選擇需要插入視頻的幻燈片。

b.在“視圖”菜單中選擇“控件工具箱”，選擇“其他控件”，然后選擇WindowsMediaPlayer或RealPlayer控件。

c.在幻燈片上畫出合適大小的區域，顯示播放器界面。

d.右鍵點擊播放器，選擇“屬性”，在“URL”中輸入視頻文件的完整路徑。

e.確保設置好后，播放時可以通過播放器的控制按鈕如“播放”、“暫停”、“調節音量”和“進度條”來操作視頻。

總之，確保你的視頻格式被PowerPoint支持，并根據需要使用合適的插入方法，就可以順利地在PPT中嵌入視頻了。