當學生決定從大學退學時，關于學費的問題是有明確規定的。根據教育部、國家發展改革委和財政部聯合發布的通知（教財〔2006〕2號），學費通常按學年或學期收取，不支持跨學年預收。如果學生因故提前結束學業，學校會根據實際學習時間，按月退還剩余的學費。同樣，住宿費的退還原則也是一樣，按學年或學期收取，學生退學后，學校會根據實際住宿時間按月退還剩余的住宿費。

退費的條件是必須完成正式的退學手續。例如，如果你每年繳納6000元學費，已學習9個月，每月費用為667元。假設你在11月辦理退學，那么退款計算為6000元減去9、10、11月的學費（3個月），即3999元。辦理退學的具體步驟如下：

首先向學籍管理部門提出書面申請，通常在學生處，按照《普通高等學校學生管理規定》的要求，學生本人申請應被接受。填寫相關申請表格并逐級審批，注意索要明確的審批時限，避免拖延。

退學申請批準后，學校會出具退學通知單。拿到通知后，學生需辦理離校手續，包括財務處。在辦理過程中，應要求學校退還剩余的學費。正規高校通常會在通知學生來校辦理手續時已經處理好退費事宜。

以上信息來源于《中華人民共和國教育部-關于進一步規范高校教育收費管理若干問題》的通知。