當一項在建工程完成竣工決算并達到可以使用的狀態，它將被轉換為固定資產。這種轉換通常發生在工程達到預定的使用功能后，標志著工程的最終完成階段。

對于租入的固定資產進行改良支出以及超過一年的大型修理，這些支出也會被視為固定資產，不再列入長期待攤費用。"在建工程"科目本身就獨立存在，不需要將其所有的費用直接轉入長期待攤費用科目。具體的二級科目設置可以根據企業的實際核算需要來設定，例如，包括前期費、材料費、人工費、管理費和其它直接費用等。

值得注意的是，長期待攤費用主要記錄的是企業承擔的分攤期限超過一年的費用，例如經營租賃方式下對固定資產的改良支出。這些費用在發生時，會借記長期待攤費用科目，相應的貸記相關費用科目，如銀行存款或原材料。隨著費用的攤銷，會從管理費用或銷售費用等科目借記，再貸記長期待攤費用。

長期待攤費用的期末借方余額，意味著企業仍有未完全攤銷的長期費用。總的來說，企業需要根據項目特性來判斷何時將費用轉為固定資產，何時作為長期待攤費用進行管理。