分公司在交納管理費時,會計分錄應為:
借:管理費用——上交上級管理費
貸:銀行存款
這一操作意味著分公司將費用支出記入管理費用的借方,同時減少銀行存款的貸方,表示資金的流出。
在總公司收到管理費時,對應的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:管理費用——下級上交管理費用(如果金額為負數,填列負數)
這表示總公司收到管理費后,會在管理費用科目貸方記錄,表示收到的下級分公司上交的費用。
總的來說,管理費用科目用于跟蹤企業的日常管理成本,包括但不限于開辦費、行政人員薪酬、稅費和非生產性開支。在每個會計期間結束時,所有管理費用將從借方轉入貸方的“本年利潤”科目,以反映當期的費用分配和損益情況。