公司的印章種類繁多,主要用于各類業(yè)務(wù)處理和法律文件簽署。以下是其中的主要五類:
1.公章,是公司對外交往的官方代表,用于處理工商、稅務(wù)、銀行等重要事務(wù)。公章通常由公司創(chuàng)始人或高級管理層如董事長或總經(jīng)理保管,確保決策的權(quán)威性。
2.財務(wù)章,專門用于公司財務(wù)票據(jù)的出具,比如支票。這一章通常由財務(wù)部門的專業(yè)人員,如財務(wù)主管或出納人員管理,以確保財務(wù)活動的規(guī)范和安全。
3.合同章,用于公司簽訂合同時,表明合同的合法性和有效性。這個章可能由法務(wù)人員、合作律師或行政部門負責,確保合同條款的嚴謹性。
4.發(fā)票專用章,用于公司開具發(fā)票時,確保發(fā)票的合法性。通常由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管,確保發(fā)票的正確和合規(guī)。
5.法人章,又稱銀行小印鑒,用于公司出具票據(jù)時使用,通常由法人自身保管,但也可能由財務(wù)部門的出納人員代為管理。
使用公章時,通常需要遵循一定的流程,如由申請人提出申請,印章保管人員審核和登記,確保印章的合法使用。具體流程包括:申請人部門經(jīng)理申請、印章保管人員審核、并在使用登記表上記錄并蓋章。以上信息參考自百度百科的公司公章條目。