公司的印章主要包括公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章和法人章,每一種都在公司的日常運營中發(fā)揮著重要作用。
1.公章,作為公司對外交流的官方代表,主要用于處理工商、稅務(wù)、銀行等官方事務(wù),通常由公司的最高決策者,如董事長或總經(jīng)理掌管。
2.財務(wù)專用章,專門用于公司財務(wù)票據(jù)的出具,如支票,一般由財務(wù)部門的工作人員,如財務(wù)主管或出納保管。
3.合同專用章在簽訂合同時使用,可能由法務(wù)人員、合作律師或行政部門管理,以確保合同的法律效力。
4.發(fā)票專用章用于開具發(fā)票,一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員負(fù)責(zé),確保發(fā)票的合規(guī)性。
5.法人章,又稱銀行小印鑒,用于公司出具票據(jù)時,通常由法人本人保管,但也可能由出納等財務(wù)人員代為管理。
在實際操作中,公司公章的使用需要經(jīng)過一定的流程:申請人需經(jīng)部門經(jīng)理或主管上級批準(zhǔn),印章保管人員審批并記錄在《印章使用登記表》上,確保印章的合法和規(guī)范使用。