在阿里巴巴國際站上接外貿訂單的流程是這樣的：首先，當客戶詢價后，你們需要及時回復并提供報價。如果訂單確認，你們可以安排生產或采購商品，隨后進行發貨。然而，獲取訂單的關鍵在于提升店鋪的可見度，也就是所謂的排水。通過優化店鋪促銷活動，利用自然流量和精準關鍵詞競價，可以吸引潛在買家的注意，從而獲得更多的詢價。

在實際操作中，作為外貿業務人員，你的職責包括:

高效管理客戶關系，及時響應郵件，確保客戶滿意度，同時密切關注客戶服務的各個環節。

在產品銷售過程中，與內部各部門有效溝通和協調，確保銷售流程的順暢。

負責品牌銷售訂單的系統操作，包括訂單的接收與跟蹤，以及品牌采購訂單的處理。

對出貨過程進行跟進，處理可能出現的異常情況，保證訂單的順利進行。

為品牌訂單提供市場物資支持，確保訂單所需資源的充足。

關注國際訂單的樣品需求和庫存管理，確保庫存充足，滿足國際買家的需求。

最后，可能還需要處理領導安排的其他臨時任務，保持工作的靈活性和高效性。

總的來說，接單過程既需要對外營銷策略，也需要對內協作和高效運營。不斷優化店鋪和提高服務質量，是獲得更多外貿訂單的關鍵。