費用報銷單中的大寫金額書寫規范至關重要。應采用正楷或行書字體,具體數字表示如下:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正),例如金額1320應寫為“壹仟叁佰貳拾”。在填寫時,萬位若非零則需寫明,如“X萬”,不足的位數則用0填補。
在填寫過程中,務必確保字跡清晰工整,金額部分不得涂改。無論是大寫還是小寫金額,兩者必須保持一致,且所有相關信息需填寫完整。在書寫工具上,應使用藍、黑鋼筆或簽字筆,避免使用圓珠筆或鉛筆,以保證單據的正式性。
在大寫金額的格式上,需要特別注意的是,如果報銷金額的千位數有數值,應在萬字前畫圈并打叉,如果百位數為零,需在百位數前加上零。另外,切記避免使用簡化字或一、二(兩)、三等直接數字表示,以確保準確無誤。
遵循這些規范,可以確保你的費用報銷單符合標準,提高審核通過率。