在填寫費用報銷單時,對于大寫的金額數字有明確的規定。首先,應使用正楷或行書的標準書寫,例如使用壹、貳、叁等漢字表示數字,"壹仟叁佰貳拾"就是"1320"的正確寫法,"萬"位前有數值則需寫X,無數值則用0填充。
填寫時務必注意,字跡要清晰工整,金額不得涂改。大寫金額與小寫金額應保持一致,確保所有相關填寫內容完整。在書寫方式上,應使用藍、黑鋼筆或簽字筆,避免使用圓珠筆或鉛筆,以保證清晰性和正式性。
對于大寫金額的格式,務必按照規范進行。例如,如果報銷金額的千位數不為零,就在"萬"字前畫圈并打叉,如果百位數為零,也要明確寫出。同時,需避免使用簡化字,以及"一"、"二"等阿拉伯數字來表示,要嚴格遵循中文大寫金額的書寫規則。
以上規定有助于確保報銷單據的準確性和規范性,務必嚴格遵守,以提高財務流程的效率和準確性。