在外貿單據中，"copy"和"duplicate"雖然都表示副印件的意思，但它們在使用上還是有所區別的。"Copy"通常用于泛指一份或多份與原件相似或一致的副本，不強調完全復制，可能用于日常的文件復制或備份。例如，"acopyofthecontract"表示合同的復印件。

而"duplicate"則更強調完全復制，無論是內容、格式還是法律效力，都與原件保持一致。它在特定情況下可能有特定的法律意義，比如在合同準備中提到的"toprepareacontractinduplicate"，即準備一份一式兩份的合同，其中一份可能具有正式的法律效力。此外，"duplicate"也用于形容詞，指完全一樣的東西，如"aduplicatekey"（復制鑰匙）。

因此，當涉及到法律文件或需要明確區分原件和副本時，"duplicate"通常指具有特定含義的完全復制，而"copy"則更廣泛，適用范圍更廣。理解這個差別有助于在外貿文件處理中正確使用這兩個詞。