要成為酒店金鑰匙，申請人需滿足一系列嚴格條件。首先，年齡需滿21歲，形象端莊，并在酒店大堂擔任禮賓部首席禮賓司，需有五年酒店工作經驗，其中三年以上需專長于委托代辦服務，且需掌握至少一門外語，并參加過國際金鑰匙組織的中國區專業培訓。

申請過程中，申請人需準備齊全的文件，包括兩份一寸彩色照片、工作場所照片、兩位具有三年以上資格的正式會員的推薦信（如當地無符合條件的推薦人，需直接寄至總部），所在飯店總經理的推薦信，參加金鑰匙學習的資格證書復印件，以及在酒店工作期間的崗位證明和至少三篇案例（需書面及電子形式提交至anli@lesclefsdorchina.com）。

一旦通過初步審核，申請人會收到國際金鑰匙組織的相關資料，包括會員費通知。完成所有申請程序并通過審核后，申請人將收到授徽通知，由總部授權人員正式授予金鑰匙徽章，此時，申請人及其所在飯店才正式成為國際金鑰匙組織的一員。所有相關文件還需提交至中國區主席、首席代表、秘書長和地方分會備案。