在Word中，當需要在刪除內容時自動添加批注以記錄修改痕跡，你可以按照以下步驟進行操作：

首先，進入修訂模式是關鍵。點擊工具欄中的“修訂”選項（快捷鍵Ctrl+Shift+E），這會開啟修訂模式，所有修改都會被系統記錄。要查看修訂，記得在視圖選項中啟用“標記”顯示。

審閱工具欄是你的得力助手。在“視圖”菜單中選擇“工具欄”，然后找到并點擊“審閱”選項。在這里，你可以接受或拒絕修訂。接受修訂會保留更改，拒絕修訂則會清除更改并刪除批注。如果想徹底消除文檔中的批注和修改痕跡，可以單擊“拒絕修訂/刪除批注”選項，然后選擇“刪除文檔中的所有批注”。

如果你發現文檔格式混亂，批注過多，只需在審閱工具欄的“顯示”選項中，取消選中“批注墨跡注釋”和“插入和刪除正在格式化”，以及“審閱者”中的相關內容。這樣，你就可以清晰地看到原始內容，而刪除線和批注將不再顯示。

通過以上步驟，你就能有效地管理Word文檔中的修訂和批注，讓內容修改變得更加有序和直觀。記得根據實際需要調整設置，以滿足你的編輯需求。