在日常的會(huì)計(jì)操作中,收付轉(zhuǎn)憑證的使用方式主要取決于業(yè)務(wù)類型。收款業(yè)務(wù),如現(xiàn)金收取或銀行轉(zhuǎn)賬收款,應(yīng)使用收款憑證進(jìn)行記錄。相反,付款業(yè)務(wù),如現(xiàn)金支付或通過銀行轉(zhuǎn)賬付款,應(yīng)該用付款憑證。特別地,當(dāng)涉及銀行存款的存取,無論金額大小,也需使用付款憑證處理。
對(duì)于不涉及現(xiàn)金或銀行存款直接變動(dòng)的科目,如結(jié)轉(zhuǎn)損益類的科目,應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬憑證來調(diào)整會(huì)計(jì)科目間的平衡。在借貸記賬法中,制作憑證時(shí),應(yīng)確保借貸雙方金額相等,借方科目在前,貸方科目在后,同時(shí)注明相應(yīng)的原始憑證張數(shù),并由制單人簽名確認(rèn)。
舉例來說,生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)領(lǐng)用材料的會(huì)計(jì)分錄為:借記“生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品”,貸記“原材料-A材料”。而其他情況,如購買材料時(shí)的進(jìn)項(xiàng)稅額,記賬為借“原材料”,貸“應(yīng)付賬款”;計(jì)提生產(chǎn)設(shè)備折舊則借“制造費(fèi)用”,貸“累計(jì)折舊”;涉及稅費(fèi)的部分,借“營業(yè)稅金及附加”,貸“應(yīng)交稅費(fèi)”;收入結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借“主營業(yè)務(wù)收入”,貸“本年利潤”。
總的來說,收付轉(zhuǎn)憑證的選擇和使用是根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)實(shí)際來決定的,以準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)。理解并熟練運(yùn)用這些憑證,是進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。