差旅費的記賬處理涉及借款與報銷兩個環節。首先,當員工以借款方式支付差旅費用時,例如張某借出5000元,會計記錄如下:
借:其他應收款——張某人5000元貸:庫存現金5000元
當差旅費報銷并且張某需要收回多余借款時,會計分錄會是:
借:庫存現金金額(實際報銷金額)貸:其他應收款——張某人金額(借款余額)
同時,報銷的費用會記入管理費用:
借:管理費用金額(報銷費用)貸:其他應收款——張某人金額(報銷費用)
若員工沒有向公司借款,報銷流程則簡化為:
借:管理費用-差旅費金額(報銷費用)貸:現金金額(報銷費用)
無論是借款還是直接報銷,都需填寫詳細的差旅費報銷單。以上流程清晰展示了差旅費的會計處理方式,以確保公司財務記錄的準確性。