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差旅費怎么做記賬憑證

導讀差旅費的記賬處理涉及借款與報銷兩個環節。首先,當員工以借款方式支付差旅費用時,例如張某借出5000元,會計記錄如下:借:其他應收款——張某人5000元貸:庫存現金5000元。當差旅費報銷并且張某需要收回多余借款時,會計分錄會是。借:庫存現金金額(實際報銷金額)貸:其他應收款——張某人金額(借款余額)。同時,報銷的費用會記入管理費用。借:管理費用金額(報銷費用)貸:其他應收款——張某人金額(報銷費用)。若員工沒有向公司借款,報銷流程則簡化為。借:管理費用-差旅費金額(報銷費用)貸:現金金額(報銷費用)。無論是借款還是直接報銷,都需填寫詳細的差旅費報銷單。以上流程清晰展示了差旅費的會計處理方式,以確保公司財務記錄的準確性。

差旅費的記賬處理涉及借款與報銷兩個環節。首先,當員工以借款方式支付差旅費用時,例如張某借出5000元,會計記錄如下:

借:其他應收款——張某人5000元貸:庫存現金5000元

當差旅費報銷并且張某需要收回多余借款時,會計分錄會是:

借:庫存現金金額(實際報銷金額)貸:其他應收款——張某人金額(借款余額)

同時,報銷的費用會記入管理費用:

借:管理費用金額(報銷費用)貸:其他應收款——張某人金額(報銷費用)

若員工沒有向公司借款,報銷流程則簡化為:

借:管理費用-差旅費金額(報銷費用)貸:現金金額(報銷費用)

無論是借款還是直接報銷,都需填寫詳細的差旅費報銷單。以上流程清晰展示了差旅費的會計處理方式,以確保公司財務記錄的準確性。

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