現金日記賬的劃線規則明確了記賬的規范性。當需要反映當月發生額時,應在摘要欄內注明“本月合計”,并在通欄下方劃單紅線以區分每一項交易。對于本年累計發生額,年底的“本年累計”就是全年總和,這時需要在通欄下劃雙紅線,以強調其年度總結的特殊性。
無論是“本月合計”還是“本年累計”,劃線的位置都很重要。本年累計的計算應在“本月合計”之后,確保數據的層次清晰。在賬頁轉接時,每一賬頁記完后,應結出當月發生額合計數和余額,用“過次頁”和“承前頁”注明,便于前后賬頁的銜接。在結賬時,現金日記賬應逐日結出余額,并在每月末進行規范的結賬處理,確保余額的準確性。
值得注意的是,現金日記賬不允許出現貸方余額或紅字余額,這是其基本規則。總的來說,劃線的正確使用是為了保證財務記錄的清晰和準確性,遵循這些規則有助于有效管理現金收支情況。