管理部門的車輛保險費用，由于其屬于管理性質的支出，會計入管理費用科目。會計分錄表現為：

借：管理費用—車輛保險費

貸：銀行存款/庫存現金/應付賬款

而對于銷售部門的車輛，其費用屬于銷售成本的一部分，因此計入銷售費用科目。相應的會計分錄如下：

借：銷售費用—車輛保險費

貸：銀行存款/庫存現金/應付賬款

會計分錄還可分為簡單分錄和復合分錄。簡單分錄是一對一的借貸關系，復合分錄則涉及多個賬戶。在編制會計分錄時，初學者應遵循以下步驟：

確定涉及的賬戶：分析業務影響到哪些賬戶變動。

賬戶性質：理解賬戶在會計等式中的位置，是資產、負債、所有者權益等。

增減情況：明確賬戶是增加還是減少，以及增減的金額。

記賬方向：根據賬戶性質和增減情況確定記入借方或貸方。

按照格式要求，整理完整的會計分錄。

通過這些步驟，企業可以準確地將車輛保險費用歸入適當的會計科目，進行有效的財務記錄。