綜合
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在現金日記賬的管理中，一個基本規則是月終余額通常應為借方，即現金的流出。然而，特殊情況可能會導致貸方余額出現，比如登賬順序錯誤。遇到這種情況，需用紅字記錄，以明確表示為貸方余額，而非常規的借方記賬。
現金日記賬的登記要求嚴謹且連續，不能有遺漏或中斷。它通常采用訂本式賬簿形式，賬頁一旦填寫錯誤，不能撕掉或更換，即便是作廢頁也應保留完整。賬簿的使用不能隨意更改，即使年度內賬簿未用完，也不得更換或重抄。
在記賬時，每個頁次、行次和位次都必須按照固定的順序進行，如果不幸出現跳行或空頁，應通過劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁空白”，并由記賬人員簽字確認，以確保記錄的準確性與完整性。
總的來說，盡管出現貸方余額可能需要特殊處理，但關鍵在于遵循嚴格的現金日記賬管理制度，確保每一步操作都清晰、規范。
