差旅費報銷方式主要有兩種,即差旅費實報實銷和差旅費包干。實報實銷模式下,員工在出差期間因公務產生的交通費、住宿費、公雜費等各項費用,需依據實際發生的單據進行報銷。這種方式強調費用的精確核算,報銷內容主要包括購買交通票據的費用、住宿費用、伙食補助以及與公務相關的其他支出。
相比之下,差旅費包干則是一種事先設定報銷額度的方式。單位會按照一定的標準,如城市間交通費、住宿費和伙食補助等,為員工分配固定的報銷金額。一般而言,伙食補助通常不重復報銷,除非單位另有規定。出差人員的證明材料,如姓名、出差地點、時間、任務和支付憑證,都是報銷時必不可少的依據。此外,差旅費報銷時還會控制在各部門預算范圍內,出差需提前申請并得到直屬上級批準,未經批準的費用無法報銷。
出差過程中,如果因工作需要臨時增加行程,需要得到簽批人的確認,額外行程將作為單獨的出差計算。員工乘坐交通工具、住宿和補助的標準,通常依據公司制定的差旅費報銷管理制度執行。以上就是差旅費實報實銷和包干的基本概念,它們是企業在管理出差費用時采用的不同策略。