當公司購置食品時，會計處理會根據食品的具體用途劃分到不同的科目。對于員工福利，計入管理費用的福利費部分，賬務處理如下：

借：管理費用－福利費

貸：現金/銀行存款

如果是用于商務招待，相應的費用則記錄在管理費用的招待費科目：

借：管理費用－招待費

貸：現金/銀行存款

對于辦公用品的購買，根據使用部門不同，如辦公用品用于辦公室，會記入管理費用；銷售部門的，計入銷售費用；工廠使用的，計入制造費用。現金支付時記為貸記現金，銀行存款付款則記為貸記銀行存款。

會計分錄的結構通常遵循借方在上，貸方在下的原則，比如：

借：管理費用、銷售費用、制造費用等

貸：現金、銀行存款等

需要注意的是，一般情況下，會計記錄會采用簡單分錄，即一借一貸的形式，以保持賬戶對應關系清晰。但在特殊情況下，為了全面反映經濟業務，復合分錄（一借多貸、多借一貸或多借多貸）也會被使用。但無論如何，明確的業務劃分和清晰的會計處理是關鍵。