資產(chǎn)的變動通常以借方表示增加,例如購買原材料或設(shè)備時,會通過借記“原材料”或“固定資產(chǎn)”賬戶來記錄;貸方表示減少,如銷售產(chǎn)品時,會通過貸記“庫存商品”來反映資產(chǎn)的減少。
負(fù)債和所有者權(quán)益的變動則相反。借方表示減少,比如償還債務(wù)時,會借記“應(yīng)付賬款”或“長期借款”,貸方表示增加,如接受投資時,會貸記“實(shí)收資本”或“資本公積”。
收入和利潤的計算中,借方通常對應(yīng)費(fèi)用支出。例如,主營業(yè)務(wù)收入增加時,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶;而對應(yīng)的成本或費(fèi)用如“主營業(yè)務(wù)成本”,則借記該賬戶。最終,利潤在借方減少(即虧損)或貸方增加(即盈利)。
會計科目的分類包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),流動負(fù)債和長期負(fù)債,共同類科目,資本類和留存收益類,以及成本類和損益類科目,每個類別都有其特定的借貸規(guī)則。了解這些規(guī)則對于理解和處理會計交易至關(guān)重要。