1.托書就是外貿公司對所有物品的整體數據明細，所以由外貿公司提供。2.把你們公司的定艙要求告訴他們，包括指定船公司等.你在發托書前，提前查看中文品名，及貨好日期，通知他們做箱，報關日(具體流程是:你們是委托給外貿公司，外貿公司再委托給貨代公司，貨代公司再委托給船公司)3.提供你這票的具體信息，如件/毛/體，中文品名，英文品名等，他們需要你提供的這些信息來制作出口報關需要的發票和裝箱單.假如你們公司以前出口過這個商品的話，可以提供給外貿公司HS編碼，假如沒出口過的話，可以叫外貿公司幫你們歸類.(歸類很有講究的，有些一定要做商檢的，有些零模兩可，你要注意下下的。而且托書一般貨代是有樣本的，找貨代要就行了，然后填上里面要求的內容蓋章掃描給貨代。拓展資料辦理出口收匯核銷程序：一、 開戶出口單位初次申領出口收匯核銷單前應當憑以下材料到外匯局辦理登記：　　1、單位介紹信、申請書；　　2、外經貿部門批準經營進出口業務批件正本及復印件；　　3、工商營業執照副本及復印件；　　4、企業法人代碼證書及復印件；　　5、海關注冊登記證明書復印件；　　6、出口合同復印件。外匯局對上述材料審核無誤后為出口單位辦理登記手續。二、領單　　出口單位在開展出口業務前、憑單位介紹信、出口核銷員證（現為開戶單位印鑒卡）來外匯局領取核銷單。出口單位向外匯局申領核銷單時，應當當場在每張核銷單的“出口單位”欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。出口單位填寫的核銷單應與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。三、報關　出口單位持在有效期內、加蓋出口單位公章的核銷單和相關單據辦理報關手續。四、送交存根　　出口單位辦理報關后，應當自報關之日起60天內，憑核銷單及海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關“驗訖章“的出口報關單、外貿發票到外匯局辦理送交存根手續。五、核銷　　出口單位應當在收到外匯之日起30天內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”到外匯局辦理出口收匯核銷。