一、收取員工罰款時：借：應付職工薪酬——應付職工工資貸：其他應收款——罰款銀行存款借：其他應收款——罰款貸：營業外收入二、收取企業之間的罰款時：借：銀行存款貸：營業外收入收取員工罰款或收取企業之間的罰款，應當通過“應付職工薪酬”相關二級科目以及“其他應收款”相關二級科目、“營業外收入”科目核算。其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。營業外收入，指與生產經營過程無直接關系，應列入當期利潤的收入。三、、員工在工作中出現錯誤，公司要進行處罰做賬務處理1.如果是直接收員工的現金借：現金貸：營業外收入-罰款凈收入2、如果是從工資中扣除借：應付工資-員工工資貸：營業外收入-罰款凈收入3、收取了職工押金之類借：其他應付款貸：營業外收入-罰款凈收入如果有公司的罰款制度，或者處罰決定，就復印了附上，然后就是你的收據四、每月會計做賬流程（一）每月會計作賬流程1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總賬。4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。5、編制會計報表，做到數字準確、內容完整，并進行分析說明。6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。（二）記賬憑證1、必須具備如下內容（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫；轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。（2）憑證編號：記賬憑證必須編號，有利于查找。（3）經濟業務摘要：摘要是對經濟業務的簡要說明。（4）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。（5）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須準確，書寫清楚、符合要求。（6）所附原始憑證的張數：原始憑證是編制記賬憑證的依據，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數，兩者必須相符。（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經濟責任。2、記賬憑證審核的內容：（1）填制憑證的日期是否正確：收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期；轉賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。（2）憑證是否編號，編號是否正確。（3）經濟業務摘要是否正確地反映了經濟業務的基本內容。（4）會計科目的使用是否正確；總賬科目和明細科目是否填列齊全。（5）記賬憑證所列金額計算是否準確，書寫是否清楚、符合要求。（6）所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。