第一步，付款的會計分錄：借：預付賬款 貸：銀行存款 第二步，收貨的當月月末會計分錄 借：原材料或庫存商品。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等，也是公司債權的組成部分。拓展資料：1.什么是應付賬款？應付賬款是會計科目的一種，用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。2.庫存商品是什么？庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫，合乎標準規格和技術條件，可以按照合同規定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。材料成本是取得材料的成本。即為取得材料而發生的一切支出。 材料取得的方式主要有外購、自制、委托外部加工等。 外購材料成本一般包括買價、運輸費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等。 （1）為了簡化核算，對于采購人員的差旅費，專設采購機構的經費、市內運輸費、企業供應部門和倉庫的經費(包括入庫后對材料的整理和挑選費用)，可列作企業管理費，不計入材料采購成本之內。但大宗材料的市內運費應計入采購成本。（2）購入材料在運輸途中的損耗，凡因遭受意外災害發生的損失和尚待查明原因的損失，應先記入“待處理財產損失”帳戶，然后再按照審批權限和手續進行處理。 自制材料的成本，包括在制造過程中耗費的各種材料、工資和其它費用。（1）委托外部加工材料的成本包括委托加工材料的原價、加工費和發出及運回材料的運雜費用。 （2）材料成本分為實際成本和計劃成本。實際成本與計劃成本的差額稱為材料成本差異。它在一定程度上反映了材料采購業務的成果。耗用材料的成本，是產品成本的主要組成部分。 （3）凡直接用于產品生產構成產品主要實體或與產品主要實體相結合的材料成本，應列入產品成本中的原材料項目; （4）為車間和管理部門所一般耗用的材料成本，則包括在車間經費和企業管理費之內。由于各種材料是分批取得、分批耗用的。