當銀行已將款項記入賬戶,而企業的賬面上尚未記錄這種未達賬項時,企業需要采取特定的處理方式。銀行存款余額調節表是一種工具,通過比較銀行對賬單余額與企業賬面余額,加上或減去雙方已收未收和已付未付的賬項,來調整雙方余額,以確認企業當日實際可用的銀行存款數額。
這個調節表的主要目的是核對企業賬目與銀行賬目的差異,發現可能的錯誤或遺漏。如果調節后的余額相等,通常意味著雙方記錄一致;反之,可能存在未達賬項或記賬錯誤。編制銀行存款余額調節表時,企業需要將銀行已記而企業未記的賬項補記入表,然后對比雙方賬戶。
公式如下:企業賬面存款余額=企業賬面銀行存款余額-銀行已付企業未付賬項+銀行已收企業未收賬項,而銀行對賬單的調節則相反。調節后雙方余額應相等,否則需要進一步調查原因,可能需要銀行結算憑證到達后,根據實際憑證進行賬務處理,而不是僅憑調節表作為記賬依據。對于銀行已劃賬而企業未入賬的未達賬項,只有在收到相關憑證時才能予以入賬。