在現金日記賬和銀行存款日記賬的管理中,關于是否需要每日業務都做“本日合計”以及是否劃紅線的問題,其實各有其原則。現金日記賬強調每日記錄和結余,以確保賬實相符,雖然不強制每日結出“本日合計”,但在有頻繁收付業務的單位,這樣做可以實時掌握資金動態。劃紅線通常是為了醒目地標記出余額,便于核查。而銀行存款日記賬則注重定期與銀行對賬,雖然不需每日都做“本日合計”,但每日業務終了時需記錄和核對收支,以防止坐支和確保賬目清晰。
現金日記賬作為重要的經濟檔案,啟用時需嚴格填寫相關表格,明確責任。多欄式的格式可以幫助管理者更清晰地分類記錄。至于銀行存款日記賬,其主要目的是通過定期核對以監督收支,并確保與銀行對賬單的相符性。
總結來說,現金日記賬和銀行存款日記賬在記錄方式上雖有不同,但都強調及時、準確地反映財務狀況,以實現財務管理和監督的目的。至于“本日合計”和劃紅線,可視具體業務需要和個人單位的規定來決定。