內(nèi)賬的制作過程通常包括以下幾個步驟:
首先,記錄收入時,借記"銀行存款"或"應(yīng)收賬款",貸記"主營業(yè)務(wù)收入",體現(xiàn)現(xiàn)金流入或銷售產(chǎn)生的收益;
其次,確認收入后,借記"主營業(yè)務(wù)收入",貸記"本年利潤",反映利潤的形成;
接著,當(dāng)涉及到成本消耗時,借記"主營業(yè)務(wù)成本",并根據(jù)實際銷售量調(diào)整"庫存商品"或"結(jié)算成本",記錄生產(chǎn)或服務(wù)的成本;
然后,將所有成本、費用(如營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用)匯總,借記"本年利潤",貸記相關(guān)科目,以計算凈利潤;
最后,將"本年利潤"科目借貸方余額相減,得到公司盈虧狀況,借方表示虧損,貸方表示盈利。
內(nèi)賬作為企業(yè)內(nèi)部的會計記錄,涵蓋了所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),主要用于內(nèi)部管理,它反映的是最真實的財務(wù)信息,與對外報稅的外賬有所不同。外賬通常只包含部分合法的財務(wù)記錄,可能包含部分未入賬的非正式支出,因此可能存在一定的不完整性。
良好的內(nèi)部控制對于防止和發(fā)現(xiàn)財務(wù)舞弊至關(guān)重要,它包括管理觀念、會計系統(tǒng)的完整性和控制程序的職責(zé)劃分等多個方面。完善的內(nèi)部控制可以有效減少賬外賬的出現(xiàn),反之,內(nèi)部控制的缺失或執(zhí)行不力則可能增大賬外賬的風(fēng)險。