首先,當壞賬實際收回時,會計處理如下:
借:貨幣資金
貸:應收賬款
接著,為了沖回之前已核銷的壞賬,執行以下分錄:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
這表示壞賬準備科目會減少,應收賬款科目余額相應增加,反映實際收回的賬款。
至于計提壞賬準備的初始分錄,它涉及到資產減值損失的減少和壞賬準備的增加:
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
而核銷壞賬時,原來的分錄會反向操作:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
需要注意的是,應收賬款科目用于記錄銷售或服務產生的應收款項,包括預收賬款,除非企業單獨設置“預收賬款”科目。對于具有融資性質的長期應收款,應在“長期應收款”科目中核算,而不計入應收賬款。
應收賬款的管理涉及多個方面,包括建立嚴格的信用政策、控制賒銷風險和日常管理等,以確保資產的有效回收。