要將騰訊企業郵箱中的郵件導出到本地文件夾,首先,你需要以管理員權限登錄后臺并找到增值服務部分。在這里,選擇郵件歸檔功能作為你的首要步驟。
接著,設置郵件歸檔系統賬戶。這個賬戶是唯一的,并且初次使用時,你需要通過提供歸檔管理員的郵箱進行身份驗證。別忘了為這個獨立的歸檔系統設置一個安全的密碼。
激活郵件歸檔功能后,作為管理員,你將直接進入個人郵箱,并在頁面底部找到進入郵件歸檔的入口,使用之前設定的賬號和密碼登錄歸檔系統。此時,你可以開始導出和管理郵件了。
值得注意的是,雖然管理員可以更換,但這一操作不會影響已有的郵件歸檔。在增值服務中選擇郵件歸檔,輸入新的管理員郵箱地址,即可輕松完成管理員的變更,而無需擔心郵件歸檔過程被打斷或混亂。