在財務報表中,資產負債表上的"年初余額"和"期末余額"具有特定含義。簡單來說,"期末余額"是指一個會計期間結束時賬戶的余額,可以是月份、季度或年度。這個余額是通過期初余額加上該期間內的增加額,減去減少額計算得出的。相比之下,"期初余額"是指上一個會計期間結束時的賬戶余額,它反映了上一期的交易結果和會計政策。
如果期末余額與期初余額或本期發生額不匹配,可能會導致試算不平衡,原因可能包括數據計算錯誤、個別賬戶技術性錯誤或試算表編制時的輸入錯誤。在實際操作中,期初余額在啟用或科目體系關閉時需特別注意,如固定資產和累計折舊科目的余額輸入,以及固定資產卡片的期初余額一致性。年終結賬時,有余額的賬戶只需將余額記入新賬,無需額外編制憑證或使余額為零,以保持賬戶余額的真實反映。
了解這些概念有助于正確理解資產負債表,并確保財務數據的準確無誤。參考資料:百度百科-期末余額,百度百科-期初余額。